Chat with us, powered by LiveChat

RightFax

RightFax

עסקים נאלצים להתמודד עם לחץ הולך וגובר לשיפור יעילות התפוקה והעובדים מצד אחד ובמקביל להפחית את עלויות התפעול. בין אם אתם ארגון קטן, בינוני או גדול,  תוכנת שרת הפקס – RightFax מאפשרת מענה לאתגרים אלה על ידי שילוב פתרון פקס ארגוני והפצת מסמכים דרך הישומים הקיימים בעסק כגון: שליחת פקס מהמייל וממערכות תפעוליות.

למה דווקא RightFax?

RightFax היא מערכת הפקס המובילה בשוק שרתי הפקס. מציעה פתרונות אוטומטיים, ידנים ושילוב ואינטגרציה עם תהליכים עיסקים. כל זה לאפשר חסכון והורדת עלויות התפעול, הגברת תפוקת העובדים והקטנת הסיכונים הקיימים בפקס שמחובר באופן לא מאובטח.

    • RightFax היא מערכת פקס מרכזית המספקת אפשרויות רכיב פקסים פנים-ארגוני.
    • RightFax תוכנת פקס המשלבת בתוכה את הפצת הפקסים, חיבור לדוא”ל ושליחת מסמכים בכמויות גדולות ישירות ממערכות וכן יישומי תוכנה נוספים.
    • ארגונים רבים מסתמכים על הפקס המסורתי (פקס פיסי), על דואר רגיל ועל שירות שליחים יקר בכדי להעביר מסמכים חיוניים לעסק. למשל, מסמכים הדורשים חתימות, כגון בקשה לקבלת הלוואה, הזמנות רכש, מסמכים משפטיים, חשבוניות, דוחות כספיים, רשומות רפואיות ועוד. משלוח מסמכים בדרכים הנ”ל גורם לעלויות גבוהות וסיכון אבטחת המסמכים.

RightFax מציג מגוון יתרונות

שילוב בצורה חלקה עם רוב מערכות הECM, MFP, HIM, VoIP, CRM, ERP ברשת ועוד יישומים רבים. על מנת למקסם ולהרחיב את השימוש בטכנולוגיה ובתשתיות הקיימות בארגון.

הפחתת עלויות הפצת מסמכים באופן דרמטי על-ידי שליחת פקס מהמייל וישירות מהמחשב האישי.

התאמת ההגנה והפרטיות האלקטרונית על-ידי שליחה מאובטחת וצמצום הסיכונים הכרוכים בהעברת הניירת במכשירי פקס שנמצאים במקומות ציבוריים.

RightFax הוא ללא עוררין שרת הפקס הפנים-ארגוני  המוביל בשוק בתחום הפצת המסמכים והוא מספק את פתרון שרת הפקס  החזק בעולם!

שרת פקס משולב:

  • הגדלת התפוקה על ידי ביטול שליחת הפקס הידנית ושליחה בצורה ידידותית, כמו הודעת דוא”ל.
  • סינכרון מלא עם Microsoft Outlook, Lotus Notes וכל דואר אלקטרוני אחר.
  • מקצר את זמני הפעילות ומשפר את יעילות המשרד באמצעות שילוב עם יישומים עסקיים מרכזיים כגון: CRM, HIM, ERP, ECM ומערכות ניהול לתיעוד מסמכים.
  • מאיץ את ההחזר על ההשקעה בשילוב עם תשתית מערכת הטלפוניה.
  • מגדיל את יעילות המשתמשים המרוחקים כגון; סוכנים, פרילנסרים וכדומה, בכך שמאפשר גישה באמצעות ממשק אינטרנט.
  • ממנף את ההשקעה שלך על ידי שילוב עם מדפסת משולבת אישית על-ידי חיבור אינטראקטיבי שמתאים לרוב סוגי המדפסות.
  • אישורי קבלה ומעקב הניתנים לביקורת באופן מלא
  • אישור מידי על העברת מסמכים ואפשרויות לאישור קבלה.
  • עדכון אוטומטי מ RightFax עבור תיבת דואר אחת או יותר על פקסים נכנסים ופקסים שנשלחו.
  • מניעת כשלים אפשריים ומעקב אחר כל ההודעות היוצאות.

אבטחה ופרטיות

  • תמיכה מלאה עם תאימות לתקנות בתעשייה, כגון  Sarbanes-Oxley HIPAA וסעיף 508 של חוק השיקום האמריקאי.
  • פרטיות על ידי ניתוב פקסים ישירות אל תיבת הדואר האלקטרוני במקום אל מכשירי פקס .
  • ניהול והפצה אוטומטית של פקסים לקבוצות- משתמשים לעיבוד מהיר, יעיל ובטוח.
  • אפשרות בדיקת פקסים חסויים לפני שליחתם עם מנגנון אישור הפקס.
  • הבטח העברה מאובטחת של מסמכים באמצעות פקס או מסירת מסמכים כPDF מוצפן באמצעות דוא”ל. 
  • שימוש במערכות האבטחה של מערכת ההפעלה  על ידי סינכרון בין חשבון הפקס לחשבון המשתמש.

אז למה באמת כדאי לארגונים לעבוד עם RightFax?

10 סיבות שלא ישאירו אתכם אדישים: 

001-number-3

פקסים נכנסים נשמרים בפורמט PDF שניתנים לחיפוש פנימי – חיפוש וניהול בארכיון

002-number

גישה נוחה וידידותית – תוכל לגשת אל תיבת הפקס שלך דרך האינטרנט

003-number

שילוב עם מערכות מבוססות ענן של Office, חיבור Over IP עם ספקי תקשורת

004-number

העברת מסמכים באופן מאובטח ומוצפן בכל גודל – בפורמט הטבעי שלהם

002-number

שליחה וקבלה של פקסים ישירות מתיבת הדואר של המשתמש, מבטיח פרטיות ויעילות מירבית

שש

שקיפות מוגברת – יכולת לזהות את השולח, המקבל ופותח הפקס מחשבונך האישי

שבע

GATEWAY SMTP , POP 3 ו SMTP מאובטח,

שמונה

ביצועים ואמינות מעולה – סינכרון משתמשים בתוך דקות

תשע

התקנה אינטואיטיבית ומהירה יותר – חסכון זמן בהתקנות ובפריסה בארגונים מבוזרים

עשר

המשכיות קלה – דילוג בין שרתים בזמני משבר עם אפס זמן השבתה

יתרונות טכנולוגיים

שילוב עם יישומים עסקיים מרכזיים דואר אלקטרוני, CRM, ERP, מערכות EMR EHR, ניהול מסמכים, MFPs ועוד.

תמיכה מלאה בכל גרסאות Microsoft העדכניות ביותר

עבודה של מספר שרתי פקס עם מסד נתונים אחד מרכזי

פתרון פקס ארגוני – תוכנת פקס המאפשרת לשלוח, לקבל ולנהל פקסים מכל יישום .

אינטגרציה לכל שרת דואר אלקטרוני – לשלוח, לקבל ולנהל פקסים דרך הדואר אלקטרוני.

סינכרון עם Microsoft Active Directory פשוט לייבא ולנהל משתמשים והגדרות.

אוטומיזציה של משלוח ליצירת פקס ואספקה מיישומים תפעוליםי כדי לקצץ בעלויות ולשפר תהליכים עסקיים.

הפצת פקסים – שידור מסמכי פקסים למאות או אלפי נמענים בבת אחת.

אינטגרציה מלאה עם מערכות Unified Communications

משלוח חכם – תזמון, עדיפות שליחה, שימוש חכם בעלות ניתוב, ואפשרות מענה על ידי אנוש.

אמינות, מדרגיות והמשכיות עסקית

ספר טלפונים אינטגרטיבי גישה ל Directory Protocol LDAP, קישוריות מסד נתונים פתוחה ODBC, Active Directory, ועוד.

ארכיון פקס , שימור כל עסקאות הפקס הנכנס והיוצא.

הודעות, אופציות לקבלת הודעות באופן פרטני ואימות של העברת מסמכים וקבלתם.

השב אוטומטית – מוניטור על גבי הצג של אחד או יותר תיבות דואר עבור פקסים נכנסים ויכולת לספק תגובות פקס לשולח.

אמינות, מדרגיות והמשכיות עסקית

מסד נתונים פתוח – -Microsoft SQL Server

אמינות 24/7- 24 שנות טכנולוגיה מוכחת ואמינה.

עבודה בסביבת Cluster לקבל זמינות מירבית וחלוקת עומסים

יכולת מדידה והרחבה– התחל בקטן עם אפשרות להרחיב את המערכת בצורה מודולארית .

איזון עומסים- למקסם את ביצועי המערכת על ידי הפניית פקסים לכל שרת זמין.

שינוי גודל גופנים
בואו נדבר
close slider

נשמח לשמוע ממך

יש לך שאלה? רוצה לקבל הצעת מחיר?
כתבו לנו ואחד מנציגנו יחזרו אליכם בהקדם האפשרי: