שרת הפקס MESSAGEmanager היינו שרת רב עוצמה ובעל יכולת התרחבות הפועל בארכיטקטורת Client/Server על מערכות Windows . מערכת MESSAGEmanager הינה בין המוצרים המובילים בשוק וזכה בפרסים רבים. מתאים לארגונים גדולים, קל להתקנה וניהול, מקושר למערכות דואר אלקטרוני ופועל מכל ממשק ופלטפורמה. למערכת מודולים רבים והתממשקות למספר רב של אפליקציות.
הממשק מאפשר לכל אחד שגולש באינטרנט להיכנס ל- MESSAGEmanager ולשלוח הודעות פקס, טלקס ו- SMS מכל דפדפן אינטרנט בכל מקום בעולם. ה-Web Client כולל ספר טלפונים שכולל את הכתובות בהם משתמשים משתמשי המערכת. באמצעות ODBC ו-OLEDB ניתן לקבל אינפורמציה מתוך בסיס הנתונים של הארגון על ידי אימות סיסמא ב-Windows NT & NDS.למערכת MESSAGEmanager ממשק LDAP לניהול ספריות ו -NDS לניהול תורים מלא.
MESSAGEmanager תומך בפקס שנכתב ונתמך על ידי הפרוטוקול של PeopleSoft.
PeopleSoft מעביר הודעות פקס לספריה ספציפית שנמצאת על השרת ולה יש קובץ בקרה שמכיל אינפורמציה המאפשרת לכוון ולזהות פקס כמו כתובת פקס או Recipient. הקבצים יכולים להיות בפורמטים:Windows, PCL Postscript. ה- MESSAGEmanager מושך מהספרייה את הקובץ שאמור להישלח ומנתב אותו לשרת הפקס למשלוח. דרישות תוכנה: MM File pickup API ו- PCL Postscript Interpreter.
MESSAGEmanager מאפשר ניתוב גלובלי על ידי טבלת LCR (List CostRouting), חלוקת עומסים, גיבוייםו שחזור במקרי חירום. כל שרת פקס מחזיק בתוכו רישומים של הביצועים, סטטיסטיקות על מספר הקווים בשימוש, כללי חיוג, עליות, מספר הדפים שממתינים בתור להישלח או להמרה, עדיפויות במשלוח, דוחות של זמנים ממוצעים של משלוח או המרות, עלויות של שיחות, יכולת עיבוד נתונים ומצב העומס של שרתים אחרים ברשת. כל זאת על מנת לאפשר מיצוי מקסימאלי של השרתים, העבודה בארגון ומציאת השרת העדיף והנכון לעיבוד ההודעה שנתקבלה. כאשר רוצים לשלוח פקס מ: Exchange, SAP או Lotus אנו משתמשים ביציאת ה- COM על מנת להעביר את נתוני הגודל, הכתובת ועדיפות לניתוב הגלובלי. תוכנת הניתוב הגלובלי מחשבת את הזמן והעלות לכל שרת ומוצאת את הדרך הזולה ביותר שליחת הפקס. הדרך הנ"ל מועברת למשתמש ה- MESSAGEmanager.
במידה ואחד משרתי הניתוב הגלובלי נפל הוא מוצא שרת חלופי באופן אוטומטי מרשימת השרתים והניתוב נעשה דרך שרת אחר. במידה ואחד משרתי הפקס נפל ההודעה תשלח דרך שרת אחר אשר משמש כגיבוי. ברגע שהשרתים חוזרים לעבודה תקינה הם מעודכנים כתקינים ברשימה והשימוש בהם חוזר באופן מלא. המשתמשים יכולים לקבל ניטור מלא של מצב הפקס שלהם דרך "מנהל בתורים", אשר מראה את מצב כל הפקסים ,כל התורים בכל השרתים בזמן אמת.
מדוע אנו צריכים את הניתוב הגלובלי?
אנו יכולים להפחית באופן ניכר את עלויות שליחת הפקסים על ידי שימוש באינטרנט או ברשת WAN (אשר בה מספר שרתים) לשרת אחר, אשר יחסוך בדרך או בעלות המשלוח ליעדו הסופי. .
-MESSAGEmanager הינו פתרון פקס לעסקים גדולים שתוכנן במיוחד ל- Groupwise של נובל. ה-MESSAGEmanager מתממשק למספר רב של תוכנות עסקיות כגון:
SAP ,PeopleSoft, ORACLE ,GroupWise, Lotus Notes ,J.D. Edwards ו-EXCHANGE. אינטגרציה זו מאפשרת ניהול ושליטה פשוטים ושליחה של מסמכים מתוך האפליקציה. משליחת פקס פשוטה כשליחת הדואר האלקטרוני.
MESSAGEmanager עובד בדיוק כמו מערכת הדואר האלקטרוני, לחץ על בחירת הנמען מספר הכתובות צרף את Attachment ושלח. אין צורך בהתקנת תוכנה נוספת על שולחן המשתמש וכל GroupWise client יכול לשלוח ולקבל פקסים :
* לאחר שליחת פקס, שרת ה- MESSAGEmanager עושה את השאר העבודה עבורך: ממיר את הקבצים, מעבד אותם ושולח לשרת למשלוח
* כתובת הפקס יכולה להמשך מפרטי הנמען המצויים ב-GroupWise Global או בפנקס כתובות אישי
* משלוח פקס יכול להיות מתוזמן למשלוח בזמן מסיים ועם עדיפות למשלוח (גבוהה, רגילה, נמוכה)
* שליחת הודעות לתיבת הדואר לאחר משלוח פקס (Notifications) מכילות את הפרטים הבאים: הצלחה או כישלון של שליחת הפקס והעתק של הפקס שנשלח. בכישלון שליחת הפקס תתקבל גם סיבת הכישלון .
אתה יכול להתממשק MESSAGEmanager ליישומי אורקל במספר דרכים:
* לייצור פלט של קובץ פקס עם פקודות קבועות ולאחסן בספריית "pick up".
* ניתן לצרף כל סוג של קובץ (Word, text, PostScript, PCL ועוד) ע"י שימוש בשרת COM. לא נדרשת שום תוכנה נוספת.
* יחד עם דוחות אורקל אתה יכול לייצור קובץ להדפסה עם פקודות פקס קבועות ולהדפיס ב-PostScript על שרת פקסים. (נדרש בנוסף Network Printer Interface ו API
* השתמש ב-Jetform Output Pak על מנת להרחיב קיבולת של דוחות אורקל ולאפשר הדפסה פשוטה והפצה של פקס ומייל כשמדובר במסמכים חיוניים כמו חשבוניות, הזמנות רכישה ומסמכי הובלה. Jetform מטעינים פקסים ל-MESSAGEmanager דרך ספריית Postscript Network Printer Interface או PostScript API. שימוש ב-Jetform Output Pak עבור יישומי אורקל פורושו שהפורמט נשמר ב-Jetform ולא בדוח וכך רק חלקי נתונים מופיעים שם. Jetform Output Pak כולל מגוון רחב של דוחות וטמפלטים ללא עיצוב קודם שעובדים בצורה "out of the box" עם יישומי אורקל. טפסים ודוחות אלה מיושמים ללא צורך בשינוי ביישומי אורקל או דוחות קיימים ומתווספים לדוחות שכבר קיימים במערכת. אם צריכים לייצור טופס חדש שלא נמצא ב- Output Pak, ניתן לייצור אותו בקלות באמצעות בונה טפסים של Output Pak. בונה טפסים יקרא את דוח אורקל הקיים וייצור טופס חדש ויתאים אותו לעיצוב טמפלייט Jetform אלקטרוני.
מערכת פקסMESSAGEmanager הינה תוכנה בעלת ביצועים מעולים לפתרונות פקס דרך האינטרנט (SMTP,UNIX Send mail ) ולתוכנות דואר -POP3 ,Mail Client כמו גם ל: Eudora Pro ,Pegasus ו-Outlook Express. אינטגרציה זו מעניקה למשתמש ניהול פשוט, שליטה ושליחה של מסמכים מתוך האפליקציה.
תכונות עיקריות:
* ביישום ה -MESSAGEmanager פעולת שליחת הפקס הופכת לפשוטה ואוטומטית כמו משלוח דואר אלקטרוני
* רשום את התוכן בדואר אלקטרוני או ב-HTML, הוסף את Attachment הכנס את כתובת הפקס עבור Number@________.co.il ושלח.
לדוגמא: 09-7652930@messagenet.net
* אין צורך להוסיף תוכנה או חומרה ל- Desktop של המשתמש וכל SMTP Internet Client יכול לקבל ולשלוח פקס
* ה- MESSAGEmanager משמש כ-SMTP Host. הפקסים מנותבים על ידי הדואר האלקטרוני לכתובת SMTP FAX ונכנסות לתור הפקסים באמצעות .Gateway שרת הפקס אחראי על ההמרה של הקובץ, שליחה וקבלה של הפקסים.
* על מנת להתקין את שרת הפקס לדואר על גבי האינטרנט יש להזמין DOMAIN חדש עבור הפקס כדי שהשרת יקבל את הדואר שקשור להודעות פקס ישירות.
* ה- MESSAGEmanager קשור לשם המשתמש ב-SMTP Mail ,וזאת על מנת שיוכל לשלוח הודעות על הצלחה או כשלון בכל שליחה של פקס.
MESSAGEmanager FAX מאפשר למשתמשים לשלוח ולקבל פקסם מתוך האאוטלוק בדיוק כפי ששולחים או מקבלים דואר אלקטרוני.
* מקישים את מספר הפקס ומצרפים אותו כקובץ ושולחים.
* לא נדרשת שום תוכנה אחרת על ה-descktop
* ניתן לשלוח את ההודעות דרך תזכיר סטנדרטי של אאוטלוק
* ניתן לשמור את מספרי הפקס בתוך פנקס הכתובות האישי באאוטלוק או בתוך בסיס אנשי הקשר באאוטלוק
* ניתן להגדיר את דחיפות ההודעות
* ניתן לחייב את עלות הפקס לפי תפקיד או מחלקה.
MESSAGEmanager מאפשר למשתמשי ה-Domino וה-Notes לשלוח ולקבל פקס מתחנת ה-Notes כמו בדואר האלקטרוני . המשתמש צריך רק להכניס את כתובת/מספר הפקס ולצרף את ה-Attachment ולשלח כמו דואר אלקטרוני רגיל.
* לא נדרשת תוספת של תוכנה על גבי התחנה של המשתמש.
* הודעות יכולות להישלח דרך תפסים של Notes או דרך התאמה אישית של מסמך פקס
* כתובות פקס יכולות להישמר בתוך ספר הכתובות של ה-Notes
* ניתן להגדיר הודעות פקס: כדחופות או רגילות , שליחה בזמנים לפי דרישה ללא שימוש במערכת
* ניתן להגדיר חיובים למחלקות שונות בארגון לפי מפתח של רווח והפסד.
API's
מערכת Messagemanager הינה ממשק חזק ל desktop-, מייל יישומי מיינפריים ויישומים קטנים. המערכת סקאלבילית ויכולה להתרחב מרשת בודדת וארגון גדול. שרת בודד של MESSAGEmanager יכול לטפל בצרכים מגוונים. מערכות מגוונות יכולות להשתלב ולעבוד יחד, לספק גיבוי ולהפחית עלויות.
אישורי תקינה של והתאמה למרכזיות (PBX)
MESSAGEmanager משתלב עם רב מערכות PBX דרך קו נכנס או אינטגרציה שגרתית על מנת לאפשר העברת מידע טלפוני בין המתג ומערכת הדואר הקולי.
· Avaya, Nortel, Fujitsu
· Alcatel Solution Partner supporting Alcatels range of 4400 PBX's and OMNI Office PBX Range
· Siemens tested and supporting the full range of Hicom Series PBX systems
· Commander supporting the full range of Commander Hicom Series telephone systems
· NEC tested, evaluated and Compliant supporting the full Range of Neax ICS, IVS & IPS PBX's
· Ericsson supporting all models of the Ericsson range including MD110 and the BP series.
אישורי תקינה של כל החברות המובילות :
