RightFax

RightFax שרת הפקס המוביל בעולם !

עסקים נאלצים להתמודד עם לחץ הולך וגובר לשיפור יעילות התפוקה והעובדים מצד אחד ובמקביל, להפחית את עלויות התפעול. בין אם אתם ארגון קטן, בינוני או גדול- OpenText RightFax  נותן מענה לאתגרים אלה על ידי שילוב שרת פקס ארגוני והפצת מסמכים דרך הישומים הקיימים בעסק.

למה דווקא RightFax ?

RightFax  היא מערכת הפקס המובילה בשוק שרתי הפקס, הפתרונות האוטומטיים, הידניים והתהליכים המונחים, אשר מורידים את עלויות התפעול, מגבירים את תפקודי העובדים ומקטינים את הסיכונים הקיימים בפקס שמחובר באופן לא מאובטח.

  • RightFax היא מערכת פקס ריכוזית המספקת אפשרויות אפסון פנים-ארגוני.
  • RightFax מאגדת בתוכה את תחום הפצת הפקסים,הדוא"ל והמסמכים בכמויות גדולות ישירות ממערכות וכן יישומי אירוח נוספים.
  • ארגונים רבים מסתמכים על הפקס המסורתי,על דואר רגיל ועל שירות שליחים יקר בכדי להעביר מסמכים חיוניים לעסק. למשל, מסמכים הדורשים חתימות, כגון בקשה לקבלת הלוואה, הזמנות רכש, מסמכים משפטיים, חשבוניות, דוחות כספיים, רשומות רפואיות ועוד. משלוח מסמכים בדרכים הנ"ל גורם לעלויות גבוהות וסיכון אבטחת המסמכים.

RightFax  נותן מענה לבעיות האלו ע"י:

  • הפחתת עלויות הפצת מסמכים באופן דרמטי על-ידי שליחה ישירות מהמחשב האישי.
  • התאמת ההגנה והפרטיות האלקטרונית על-ידי שליחה מאובטחת וצמצום הסיכונים הכרוכים בהעברת הניירת במכשירי פקס שנמצאים במקומות ציבוריים.
  • שילוב בצורה חלקה עם רוב מערכות הECM, MFP, HIM, VoIP, CRM, ERP ברשת ועוד יישומים רבים.על מנת למקסם ולהרחיב את השימוש בטכנולוגיה הקיימת, בתשתיות וביישום השקעות.

RightFax  הוא ללא עוררין שרת הפקס הפנים-ארגוני  המוביל בשוק בתחום הפצת המסמכים והוא מספק את פתרון הפקס המשולב החזק בעולם!

שרת פקס משולב:

  • הגדלת התפוקה על ידי ביטול שליחת הפקס הידנית ושליחה בקלות, כמו הודעת דוא"ל.
  • סינכרון מלא עםMicrosoft Outlook, Lotus Notes וכל דואר אלקטרוני אחר.
  • מקצר את זמני הפעילות ומשפר את יעילות המשרד האחוריבאמצעות שילוב עם יישומים עסקיים מרכזיים כגון: CRM, HIM, ERP, ECM ומערכות משופרות אחרות לתיעוד מסמכים.
  • מאיץ את ההחזר על ההשקעה בשילוב עם תשתית מערכת הטלפוניה.
  • מגדיל את יעילות המשתמשים המרוחקים, בכך שמאפשר גישה באמצעות ממשק אינטרנט.
  • ממנף את ההשקעה שלך על ידי שילוב עם מדפסת משולבת אישית על-ידי חיבור אינטראקטיבי שמתאים לרוב סוגי המדפסות.

אישורי קבלה ומעקב הניתנים לביקורת באופן מלא

  • אישור מידי על העברת מסמכים ואפשרויות לאישור קבלה.
  • עדכון אוטומטי מRightFax עבור תיבת דואר אחת או יותר על פקסים נכנסים ופקסים שנשלחו.
  • מניעת כשלים אפשריים ומעקב אחר כל ההודעות היוצאות.

אבטחה ופרטיות

  • תמיכה מלאה עם תאימות לתקנות בתעשייה, כגון  Sarbanes-Oxley HIPAA וסעיף 508 שלחוק השיקום האמריקאי.
  • פרטיות מהדרגה הראשונה על ידי ניתוב פקסים ישירות אל תיבת הדואר האלקטרוני במקום אל מכשירי פקס ציבוריים.
  • ניהול והפצה אוטומטית של פקסים לקבוצות- משתמשים לעיבוד מהיר, יעיל ובטוח.
  • אפשרות בדיקת פקסים חסויים לפני שליחתם עם מערכת אישור הפקס.
  • הבטח העברה מאובטחת של מסמכים באמצעות פקס או מסירת מסמכים כPDF מוצפן באמצעות דוא"ל. אפשרויות אבטחת – מידע נוספות מבוססות אינטרנט.
  • שימוש במערכות האבטחה של תוכנת "חלונות" על ידי סינכרון בין חשבון הפקס לחשבון המשתמש.

 

אז למה באמת כדאי לחברות עיסקיות בינוניות או גדולות לעבוד עם רייטפקס?

10 סיבות שלא ישאירו אתכם אדישים:  

קבצי PDF שניתנים לחיפוש פנימי – חיפוש וניהול בארכיון, חיפוש מהיר בעלות אפקטיבית

גישה מכוונת משופרת – תוכל לגשת אל תיבת הפקס שלך דרך האינטרנט

שילוב עם מערכות מבוססות ענן של Office, פקס Over IP לבין ספקי VoIP ופלטפורמת שליחה וקבלה של פקסים באמצעות דואר אלקטרוני- שלח וקבל פקסים באמצעות מייל, הספקים הללו ו Microsoft Outlook 2101

החלפת מסמכים באופן מאובטח ומוצפן בכל גודל – בפורמט הטבעי שלהם

זרימת פקסים נכנסים משופרת

שקיפות מוגברת לביקורת נציג – יכולת לזהות את השולח, המקבל ופותח הפקס מחשבונך האישי

GATEWAY SMTP  משמע POP 3 ו SMTP מאובטח, מאומת ומוצפן

ביצועים ואמינות מעולה – סינכרון משתמשים בתוך דקות

התקנה אינטואיטיבית ומהירה יותר – חסכון זמן בהתקנות ובפריסה

המשכיות קלה – בצע migration עם אפס זמן השבתת שרתים ומערכו

יתרונות טכנולוגיים של RF

  • שילוב עם יישומים עסקיים מרכזיים דואר אלקטרוני, CRM, ERP, מערכות EMR EHR, ניהול מסמכים, MFPs ועוד.
  • התמיכה של מיקרוסופט,נבדקה תמיכה עבור Microsoft SQL Server 2008, Windows Server 2008 Standard ושרתים ארגוניים, Windows 7, Vista, XP ו-Office 2010.
  • חזקים בסנכרון-סינכרוןעם Microsoft Active Directory פשוט לייבא ולנהל משתמשים והגדרות.
  • שירותים משותפים,איחוד שרתים מרובים לשתף מסד נתונים יחיד.
  • Unified Communications,אינטגרציה מלאה וצמודה עם תקשורת מאוחדת / אסטרטגיות הודעות.
  • פקס לרוחב הארגון – לשלוח, לקבל ולנהל פקסים כמעט מכל יישומי שולחן עבודה.
  • משלוח חכם – תזמון, עדיפות שליחה, שימוש חכם בעלות ניתוב, ואפשרות מענה על ידי אנוש.
  • דואר אלקטרוני Gateway– לשלוח, לקבל ולנהל פקסים דרך הדואר אלקטרוני.
  • שידור פקס שידור מסמכי פקסים למאות או אלפי נמענים בבת אחת.
  • אוטומיזציה של משלוחליצירת פקס ואספקה ​​מיישומי המשרד האחורי כדי לקצץ בעלויות ולשפר תהליכים עסקיים.

קבלה מעקב

  • ספר טלפונים אינגרטיביגישה ל Directory Protocol LDAP, קישוריות מסד נתונים פתוחה ODBC, Active Directory, ועוד.
  • פקס ארכיוני,שימור כל עסקאות הפקס הנכנס והיוצא
  • הודעות,אופציות לקבלת הודעות באופן פרטני ואימות של העברת מסמכים וקבלתם.
  • השב אוטומטית –מוניטור על גבי הצג של אחד או יותר תיבות דואר עבור פקסים נכנסים ויכולת לספק תגובות פקס לשולח.

אמינות, מדרגיות והמשכיות עסקית

  • מסד נתונים פתוח – שימושים-Microsoft SQL Serverשל אמינות יכולת הרחבה, מפעל וביצועים.
  • אמינות 24/7– uptimeמתמיד עם 24 שנות טכנולוגיה מוכחת ואמינה.
  • מתכוונן ברוחב פסכוונון הערוצים באופן אוטומטי – לשלוח, לקבל, או שניהם, בהפסקות השיא לשלוט בנפח התנועה. פקס על בסיס קבוצתי רחב.
  • יכולת מדידה והרחבה– התחל בקטן עם אפשרות להרחיבערוצים, מודולים, ואפשרויות משלוח מסמכים.
  • איזון עומסים- למקסם את ביצועי המערכת על ידי הפניית פקסים לכל שרת זמין.

אבטחה ופרטיות

  • פורמט משלוח מאובטח – אפשרות משלוח קובץ תמונה מתויגת (TIF) על מסמך אישי מאובטח או מסמכים מקומיים כמו PDFעל ידי הצפנת דואר אלקטרוני מאובטח.
  • אפשרויות משלוח מוצפן –שמור על פרטיות ואבטחה עם אפשרויות אישור משלוח מוסמך או מוצפן.
  • הפצת פקס אוטומטי לספק הפצה שיטתית של פקסים לקבוצות של משתמשים לעיבוד מהיר, יעיל ובטוח.
  • אישור פקס מערכתהפעלת ביקורת ניהול של פקסים חסויים לפני משלוחם.
  • אימות אבטחה של Windows– שימוש הרשת הוקמה מערכת האבטחה של Windowsעל ידי קישור כל שרת פקס מזהה המשתמש לחשבון משתמש Windows.
  • התאמה אישית של חיוג– התאמה אישית של חיוג שיגור וקבלה של פקסים יוצאים לפי הכללים והמגבלות על המפרטים.
  • ארכיון אוטומטי –ארכיון באופן אוטומטי ללא השעיה – תפעול של זמן פעולה תקינה מרבי.

עלות הפחתת עלות ושחזור

  • הפחתת עלויות עלידי ניתוב– משנה את מסלול ניתוב הפקסים היוצאים בין שרתים על מנת לצמצם חיובי טלפון.
  • מסמך מסירה חסכוני – פקס, דואר אלקטרוני, SMS, אפשרויות משלוח מוצפנים ומוסמכים מבטלים את עלויות נייר, הדואר והציוד.
  • מסירה מתוזמנתקבע את לוח הזמנים או תעדף משלוח על מנת להשתמש בשעות שפל בשיעורי טלפון או לזרז את ההזמנות.
  • עלות שחזור – יכולתלעקוב ולדווח את פעילות הפקס באמצעות קודי החיוב על ידי מחלקת הנמען, או קבוצה על מנת לייעל עלות.

הכנסו לאתר המוצר  RightFax

צור קשר

בואו נדבר
close slider

נשמח לשמוע ממך

יש לך שאלה? רוצה לקבל הצעת מחיר?
כתבו לנו ואחד מנציגנו יחזרו אליכם בהקדם האפשרי: