פקס למייל

עד לפני זמן לא רב, כל בעל משרד או עסק הכירו את מכשיר הפקס, המכשיר שבעזרתו, ניתן היה להעביר מסמכים מנקודה אחת לנקודה שנייה, ללא תלות במרחק שביניהן. מכשירי הפקסימיליה הציעו שיפור רב לשיטות העברת המסמכים, אשר לפני המצאת הפקס, התבצעה כמעט, אך ורק, באמצעות שליחתם בדואר. לא נחזור לעבר הרחוק יותר לשליחים הרכובים על סוסים וליוני הדואר, אולם עלינו לציין, כי בכל הנוגע לנוחות וליעילות, מכשיר הפקס הציע שיפור ניכר על שירותי הדואר הפיזי, וזאת, מכמה סיבות. הראשונה בהן היא זמינותו. בעוד שבכל שעות היום והלילה יכולתם לשלוח או לקבל פקסים, שליחת מכתב הייתה מוגבלת יותר בשעות. הסיבה השנייה, והיא הבעייתית יותר, הוא כי משלוח דואר ארך זמן רב, ולא תמיד יכולנו לדעת אם וכאשר המכתב שלנו מגיע ליעדו. MessageNet, מספקת שירותים מסוג זה.

מדוע הפקס הפך לכלי עבודה יעיל כל כך?

פריבילגיית השימוש בדואר הרגיל הייתה שמורה לפריטי הדואר האישיים והביתיים, בעוד ששולחי הדואר העסקי נאלצו לשלם עבור השירותים היקרים והמיוחדים, מה שהפך עבורם את כל הסיפור לבעייתי, מסורבל ולא יעיל. מכשירי הפקס הראשונים היו סולידריים ועמדו ברשות עצמם, אולם, כיום, לרוב, הם מגיעים כשהם חלק ממכשיר משולב - המשלב מדפסת וסורק.

פקס למייל - טרם לא נס לחו של הפקס

הפקס, כיום, כבר אינו דרך התקשורת החדשנית והמודרנית ביותר, במיוחד מאז כניסתם של רשת האינטרנט והמיילים לחיינו. אולם, קיימים לא מעט מקומות, שעדיין משתמשים בפקס כשרך התקשורת הכתובה העיקרית שלהם. השילוב בין השניים, הפקס והמייל, הוליד צורת תקשורת נוספת - פקס למייל- שבה הצד השולח משתמש בפקס, בעוד הצד המקבל את הפקס מקבל אותו לתיבת המייל שלו. כיום, קיימות חברות המספקות את שירותי פקס למייל, כך, שגם אם אתם רוצים לקבל פקסים, לא תצטרכו לרכוש מכשיר פקסימיליה במיוחד למשרד, לבית או לארגון שלכם. חברות מסוימות מספקות תקשורת דו- צדדית - פקס למייל ומייל לפקס, כך שהמשתמשים בשירותיהן, למעשה, נהנים מכל היתרונות שבשליחה ובקבלת פקסים, מכל מקום וגם לכל מקום בעולם, באמצעות המיילים שלהם. MessageNet, מספקת שירותים מסוג זה.

פקס טו מייל

כל בעל משרד או מנהל בארגון מכיר את הצורך בתקשורת ואת חשיבותה של התקשורת השוטפת בין העובדים בארגון לבין עצמם ובינם לבין העולם ה"חיצון", זה שמחוץ לכותלי המשרד - לקוחות, ספקים, שותפים עסקיים וכיו"ב. ניתן, אם כן, לומר, כי "תקשורת" ככלי עבודה, מהווה את עיקר האתגר שמולו ניצבים גופים מסחריים, מאז ימי קדם ועד לימינו-אנו. לכן, כל גישת תקשורת או כל טכנולוגיית תקשורת המאפשרת לנו ליצור קשר זמין, יעיל ושוטף - נחשבת למבורכת. אחד מאפיקי התקשורת הנפוצים כיום בשימוש, הן בבתים פרטיים והן בגופים עסקיים ובארגונים הוא פקס טו מייל - השיטה המאפשרת לשולחי פקסים להמשיך לשלוח פקסים כהרגלם, בעוד שהצד השני, אינו מחויב ברכישת מכשיר פקסימיליה, אלא יכול לקבל את הפקסים אל תיבת המייל שלו, באופן בו הוא מקבל מיילים אחרים. MessageNet, מספקת שירותים מסוג זה.

פקס טו מייל - מדוע שיטה זו מייעלת את העבודה בארגון?

ההתעסקות עם מכשירי הפקס עלולה להיות מורכבת למדי, במיוחד במקרים בהם הפקס הוא חלק ממכשיר המשלב מדפסת וסורק. קשה מאד לנייד מכשירים מסוגים כאלה, ואף עלות תחזוקתם עשויה להתגלות כיקרה למדי. פקס טו מייל- משחרר את המשרד או הארגון מהצורך לרכוש מכשיר. למעשה, הוא אפילו משחרר את האדם הממתין למסמך בפקס מהצורך להיות במיקום מסוים, אותו המיקום בו נמצא מכשיר הפקס. זאת, מאחר ובכל מקום בו אתם יכולים למשוך מיילים, תוכלו למשוך גם את הפקס באמצעות שירות פקס טו מייל.

אין דבר כזה "יותר מידי אפיקי תקשורת"

כיום, קיימות מספר חברות המציעות שירותי פקס טו מייל. השירות שלהן משחרר את כל מי שאינו מעוניין לרכוש מכשיר פקסימיליה מיוחד לבית, למשרד או לחברה, מהצורך לרכוש אחד. חברות פקס טו מייל מסוימות, אף מציעות אפיקי תקשורת דו- צדדית הפועלת לשני הכיוונים - פקס טו מייל ומייל הנשלח משירות מייל ומתקבל במכשיר פקס. כך שמשתמשים פרטיים וארגונים המשתמשים בשירותיהן, יכולים ליהנות מכל יתרונות שליחת וקבלת הפקסים באמצעות המייל שלהם, ללא קשר למיקומם וללא קשר למיקומי נמעני הפקסים. MessageNet, מספקת שירותים מסוג זה, ותשמח לעמוד לצדכם בכל רגע נתון.

קבלת פקס למייל

אם תשאלו כל מנהל בארגון או בעליו של עסק, הוא יוכל להעיד, כי בכל הנוגע לאספקט העסקי, אין דבר כזה "יותר מידי תקשורת" וכל המרבה -- הרי זה משובח. אולם, יחד עם זאת, עם התקדמות טכנולוגיות התקשורת, נוצרים, לעיתים קרובות, מצבים בהם חלק מהמשתמשים משתמשים בדרך תקשורת אחת, בעוד האחרים - מעדיפים דווקא דרך אחרת. את האתגר הזה חוו, על בשרם, אנשי הפקס מול אנשי המייל. על אף שפקס, כיום, אינו נחשב לדרך התקשורת החדשנית והעדכנית ביותר, עדיין ישנם גופים רבים הדבקים בו. כך, שעניין קבלת פקס למייל הפך לצורך משמעותי עבור הצד השני, אשר באופן שוטף, התקשורת שלו ועימו אינה מבוססת על פקסים אלא על מייל דווקא. MessageNet, מספקת שירותים מסוג זה.

קבלת פקס למייל - מדוע היא ממנפת את עבודת הארגון?

ויתור על רכישת מכשיר פקס היא החלטה עסקית גרידא, וזאת, מאחר שמכשירי הפקסימיליה עלולים להיות מורכבים לשימוש ויקרים לתחזוקה. מאידך, ויתור על רכישת מכשיר כזה, פירושה ויתור על אפיק תקשורת אפשרי, וכאמור, זהו דבר שמעט מאד גופים עסקיים, אם בכלל, יכולים להרשות אותו לעצמם. מצד שני, קבלת פקס למייל עשויה לאפשר לחברה, לבית העסק או הארגון ליהנות מכל העולמות - גם מהצורך לרכוש ולתחזק מכשיר פקס וגם לקבל את הפקסים באפיק התקשורת המועדף עליו, המייל. יתרה מכך, שירותי קבלת פקס למייל משחררים את הממתינים למסמכים הנשלחים באמצעות הפקס מצורך להיות נוכחים במיקום המסוים הסמוך למכשיר הפקסימיליה. באופן זה, בכל מקום שבו אתם מצליחים למשוך את המיילים שלכם, יחד איתם, תוכלו למשוך גם את הפקסים שנשלחו אליכם

קבלת פקס למייל - ליהנות מכל העולמות

בזכות אפיק התקשורת המשולב הזה, המוצע על ידי חברות שונות שמציעות שירותי קבלת פקס למייל, מקבלי הפקסים משוחררים הכורח לרכוש מכשיר פקסימיליה. חברות מסוימות בתחום, אף מגדילות לעשות ומציעות למשתמשים בשירותיהן אפיקים דו- צדדיים - קבלת פקס למייל ושליחת מייל באמצעות שירות המיילים הרגיל והעברתו אל מכשיר הפקס של הצד השני, הנמען. MessageNet, מספקת שירותים מסוג זה, ותשמח לעמוד לצדכם.

שרת פקס

על אף, שרבים, אמנם, חושבים כי השימוש במכשירי הפקסימיליה עבר וחלף לו מן העולם, שהוא, אולי, מבוסס על אפיקי תקשורת מיושנים ופחות יעילים, שכבר אין רבים המשתמשים בו - כל אלה מיתוסים שגויים. בכל יום, משתמשים ברחבי העולם מיליוני אנשים וגופים עסקיים בתקשורת המבוססת על שליחתם וקבלתם של פקסים כאפיק התקשורת המרכזית שלהם. אבל למה ללכת רחוק? גם בישראל, ישנם לא מעט משרדי ממשלה וגופים ציבוריים, שהדרך היחידה שלכם להעביר אליהם מסמכים, תעבור דרך מכשיר הפקס שלהם, ולכן, הארגונים והגופים העובדים מולם, מוצאים את עצמם, מרצונם או שלא מרצונם, נאלצים לתקשר איתם באמצעות פקסים בלבד. MessageNet, מספקת שירותים מסוג זה.

שרת פקס - האם העסק שלכם זקוק לו?

אם העסק או הארגון שלכם מנהל את התקשורת שלו עם העולם שמחוץ לו בעיקר באמצעות משלוח וקבלת פקסים, יתכן שזה הזמן להתחיל לחשוב על רכישת שרת פקס. זאת, מאחר והשימוש בשרת פקס ארגוני עשוי לאפשר לכם צמצום משמעותי בהוצאות העסק, אותן הוצאות הכרוכות בשליחתם ובקבלתם של הפקסים. וכאן, האופציות העומדות בפניכם מתחלקות לשתיים - שרת פקס ארגוני פיזי או שרת פקס דיגיטאלי / וירטואלי / בענן. אין צורך להכביר מילים על המורכבות הכרוכה בתחזוקת שרת פיזי, ולכן, נעדיף להרחיב דווקא בעניין יתרונותיו של שרת הפקסים הווירטואלי. מרבית החברות המציעות שרת פקס מסוג זה, מציעות רכיב המשלב בין חומרה לתוכנה ומבוסס מחשוב ענן. שרת מסוג זה יאפשר למשתמשים בשירותיו קבלתם ושליחתם של המסמכים באמצעות רשת האינטרנט, על ידי המרת פורמט הקבצים הנשלחים לפורמט ספציפי, לרוב - PDF. השרת אף מקבל / שולח את הפקסים אל או מכתובת דואר אלקטרוני.

שרת פקס במגוון גרסאות

למעשה, ניתן לומר כי ישנן לא מעט ורסיות של שרתי פקס ארגוניים, כשמאחורי כל אחת מהן נמצאת גישה טכנולוגית שונה ופתרון שונה מעט מהמתחרים. הדבר החשוב ביותר בעת בחירת שרת פקס ארגוני, הוא אפיון הצרכים הארגוניים שלכם והתאמת הפתרון הנבחר אליהם. רק בדרך זו תוכלו להבטיח, כי אכן, תפיקו את מרב הפרודוקטיביות מתקשורת הפקסים של ארגונכם. MessageNet, מספקת שירותים מסוג זה ושמח לעמוד לצדכם.

fax2mail

ככלל, אנחנו בעד עדכניות, חדשניות ומודרניזציה, אולם, ישנן גישות ושיטות, שעל אף, שלכאורה, נדמה לנו כי זמנן חלף, הן דווקא חיות, בועטות, ואפילו משמשות לא מעט אנשים ברחבי כל העולם מידי יום. על מה אנחנו מדברים? אנחנו מדברים על מכשיר הפקס. נכון שהאסוציאציה הראשונה שעלתה בראשכם הייתה - מה פקס? מי משתמש כיום בפקס? העולם לא עבר, כולו, כבר מזמן לשימוש במייל? ובכן, בוודאי תתפלאו לשמוע שפקס משמש דרך תקשורת לגיטימית ונפוצה מאד, ולא רק אצל קשישים המתקשים בשימוש במייל, אלא אצל מיליוני אנשים וגופים עסקיים, המשתמשים במכשיר הפקסימיליה כבאפיק התקשורת העיקרי שלהם. אבל כאן, נוצרת בעייתיות מסוימת, מאחר וחלק מהעולם משתמש במיילים, ואילו החלק השני משתמש בפקס, איך יצליחו שני החלקים הללו לתקשר ביניהם? התשובה פשוטה - fax2mail - שילוב בין פקס למייל, שמאפשר קבלת פקסים דרך רשת האינטרנט, ישירות לתיבת המייל שלכם. MessageNet, מספקת שירותים מסוג זה.

fax2mail - את מי משמש השירות?

אם אתם מנהלים גוף עסקי ועובדים הרבה מול משרדי ממשלה, בטח שמתם לב לתופעה המוזרה הזו - מרביתם מנהלים את התקשורת ביניהם לביניכם אך ורק באמצעות הפקס. אתם רוצים לשלוח להם מסמך? תצטרכו לפקסס אותו, אתם צריכים לקבל מהם מסמך? אותו כנ"ל. כך, שלמעשה, שירות fax2mail מאפשר לכם, שאינכם מעוניינים לרכוש מכשיר פקסימיליה, לתקשר עם אנשים וגופים שונים, גם אם הם מעדיפים את התקשורת שלהם איתכם כשהיא מבוצעת רק באמצעות הפקס.

האם אתם, באמת, נזקקים לשירותי פקס?

סביר להניח, שכרגע, התשובה שלכם היא "לא", אחרת, כבר ברור שהייתם רוכשים מכשיר פקס ייעודי. אולם, בעולם התחרותי של ימינו, אין דבר כזה - "יותר מידי אפיקי תקשורת". ולכן, על מנת לכסות גם את האופציה הזו, תוכלו להשתמש בשירותי fax2mail ולהבטיח לעצמכם שלא משנה מול מי תבחרו לעבוד, ההעדפה שלו לשלוח לכם פקס, לא תותיר אתכם חסרי תשובה ובפה פעור. זוהי הדרך הנכונה והיחידה להבטיח לעצמכם לתקשר עם קהל לקוחות / ספקים ושותפים עסקיים רחב ככל האפשר. MessageNet, מספקת שירותים מסוג זה ושמח לעמוד לצדכם.