שיתוף קבצים

שיתופיות היא אחת מהמגמות הבולטות של העשור האחרון, על קרע זה התפתחה טכנולוגיית שיתוף קבצים. טכנולוגיה זו מאפשרת למשתמש המחובר לרשת באמצעות מחשב להעתיק ולהוריד קבצים ברשותם של בעל המחשב או השרת שעליהם מאוחסנים הקבצים. זאת, כמובן, בניגוד גמור להאקינג / פריצה למחשב - שבמהלכם, עלולים הפורצים לגנוב מהמחשבים קבצים שונים, וזאת - ללא ידיעתם ובניגוד לרצון בעלי המחשב והקבצים. בין רשתות שיתוף קבצים שאותן פגשנו בעשורים האחרונים ניתן למצוא את אודיו גלקסי, אופן נאפ (נפסטר במקורה), אי דונקי, אוברנט ורשת קדמליה, ביטורנט, גנוטלה וגנוטלה, דירקט קונקט, ופסט טרק. MessageNet מאפשרת שיתוף קבצים בצורה מאובטחת ואיכותית ביותר.

שיתוף קבצים - האספקט הארגוני / עסקי

למרות התמונה שעשויה להצטייר על פי מה שנכתב בתחילה, שיתוף קבצים אינו רק עניין לאנשים פרטיים שרוצים להוריד באופן מנוגד לחוק סרטים וסאונד טרקים, מבלי לשלם עבורם. זאת, בעיקר, כי שיתוף קבצים כאשר הוא מבוצע כהלכה, עשוי לשמש כלי ארגוני מהדרגה הראשונה. תחשבו, למשל, על פרויקט המשותף למספר עובדים, אשר כל אחד מהם עובד עליו, מהאספקט המקצועי שלו ובתחנת העבודה שלו. כיצד יגיע, לדוגמה, קובץ הגרפיקה הנדרש אל כותב התוכן, על מנת ליישר את רוח הטקסט עם הקו המיתוגי? כן, אמנם שליחת הקובץ במייל עשויה לספק פתרון, אבל מה אם קיימת יותר מגרסה אחת לקובץ? במקרים הללו, ברור לגמרי ששיתופיות היא הפתרון המהיר, היעיל והמתאים ביותר. אולם, בד בבד עם השיתופיות המאולתרת המועילה, שבה ועולה סוגיה, שכיום, נחשבת לאחת מהסוגיות הבעייתיות ביותר עבור ארגונים - עניין האבטחה. הרי לא יתכן שכל אחד יוכל לגשת לקובץ, להעתיקו ולשנותו, כל אימת שמתחשק לו.

MessageNet - שיתופיות מאובטחת

שיתוף קבצים, כמו גם פתרונות ארגוניים נוספים, נמצא במוקד העניין המקצועי של חברת MessageNet. אנשי המקצוע של החברה עומדים לרשותכם, כשברשותם הפתרונות הטכנולוגיים העדכניים ביותר, ואף הניסיון בפתרון אתגרים ארגוניים דומים. חשוב לזכור, כי, כאשר המדובר על ארגון, פתרונות מאולתרים עלולים לפתוח פתח לסיכוני אבטחה מסוגים שונים,ולכן, בנושא זה במיוחד, אסור לוותר על פתרון מקצועי מתאים.

שיתוף קבצים גדולים

בעוד שקבצים, כידוע, הם הבסיס לכל פעילות ממוחשבת, ובמיוחד - פעילות עסקית, קבצים גדולים, ובמיוחד שיתוף קבצים גדולים או העברתם, נחשבים למאתגרים. במיוחד, עבור ארגונים ועסקים, שבאופן טבעי, פעילותם תלויה ביכולתם להתמודד עם כל הקבצים, ללא תלות בגדלם. בדומה להעברתם של קבצים גדולים באמצעים הדיגיטאליים או המכניים, גם שיתוף קבצים גדולים עשוי להתבצע ביותר מדרך אחת. קיימות מספר דרכים נפוצות לעשות זאת, ואותן נסקור כאן. חברת MessageNet, מספקת שירותי שיתוף קבצים איכותיים ויעילים.

שיתוף קבצים גדולים - הדרכים השכיחות

שיתוף קבצים גדולים באמצעות אחסון בענן - שירותי האחסון בענן משתמשים בשרתים משלהם על מנת לאחסן, בצורה מקוונת, את הקבצים שלכם. שיתוף קבצים גדולים נעשה באמצעות אחסונם של הקבצים בשרת, באופן שניתן יהיה לגשת לקבצים מכל מקום, באמצעות שליחת קישור לקובץ עם כל מי שתרצו. גישה לקובץ מאפשרת הורדתו ושמירתו בהתקן הנייח או הנייד שדרכו גולש המשתמש לשרת. מרבית שירותי שיתוף הקבצים בענן מאפשרים אחסון קבצים של עד ל-5 ג'יגה בחינם, אולם ישנם גם שירותים המציעים נפח אחסון גדול בהרבה. כמו כן, מרבית השירותים הללו אינם מגבילים את נפחו של קובץ בודד. שיתוף קבצים באמצעים אחרים / לוקליים - תוכנות שיתוף קבצים, תוכנות טורנטים ושרתי FTP גם הם מספקים פתרונות יעילים, אולם, מלווים, מצד אחד, בצורך להשקיע מעט יותר מאמץ בהכנת הקבצים ושיתופם, ומצד שני, גם בסיכוני אבטחה שונים. זאת, מכיוון שהקבצים מאוחסנים במחשב שלכם, בניגוד לשיטה הקודמת שעליה כתבנו - שיתוף הקבצים באמצעות ענן / שרת חיצוני מקוון

בוחרים שירות שיתוף MessageNet קבצים נכון - בוחרים

עבור MessageNet, כחברה המתמחה בתחום, אין הבדל בין קובץ קטן לקובץ גדול. מבחינתה, כל הקבצים דורשים טיפול מאובטח ויעיל. אם כן עבורה - שיתוף קבצים גדולים צריך להיעשות בדיוק כפי שנעשה אחסון קבצים קטנים יותר - באופן הזמין והמסודר יותר. מתלבטים מהי דרך ניהול הקבצים המתאימה לכם ביותר? אנשי המקצוע של החברה ישמחו לסייע לכם בייעוץ ובהכוונה לבחירת הפתרון המתאים לארגונכם ולצרכיו הספציפיים.

שיתוף קבצים בענן

שיתוף קבצים בענן נחשב לדרגה המתקדמת יותר של השיתופיות, שהיא, כידוע, מהווה את אבן היסוד הבסיסית ביותר לייעול העבודה בכל ארגון או בית עסק. בניגוד לשיתופיות, מחשוב הענן, בניגוד לשיתופיות הוותיקה, "צעיר" מעט יותר, והוא פרי ההתפתחויות הטכנולוגיות של העשור האחרון. כשלמעשה, כל מהותו, נסבה מסביב ליכולתו לאפשר למשתמשים בו גישה מכל מקום ולכל צורך, כאמור, גם שיתוף קבצים בענן.

מערכת שיתוף קבצים בענן - כיצד הוא מייעלת את העבודה הארגונית?

מרבית שירותי שיתוף קבצים בענן יהיו מבוססים על מערכת משותפת ומנוהלת של סנכרון קבצים אשר מסייעת לארגונים לספק למשתמשים שלהן שירות המשפר את יעילות העבודה על הקבצים הארגוניים ואת השליטה בהם. מערכת מסוג זה מאפשרת גישה מרחוק לקבצים ולשירותים נוספים, וזאת, מבלי ליצור פרצות אבטחה. מערכות מסוג זה נחשבות קלות לשימושם של משתמשי הקצה שבארגון, וכוללות מתן גישה לקבצים המאוחסנים בענן גישה מכל התקן נייד (טלפון, אייפד או מחשב נייד) או נייח ואת האופציה לשיתוף הקבצים בתוך הארגון ואף עם גורמים מחוץ לו. חלק מהמערכות שיתוף קבצים בענן מציעות סנכרון לוקאלי למחשבים הניידים, וזאת, כדי לאפשר את הגישה לקבצים, גם במקרים שבהם לא קיים חיבור לאינטרנט. מערכת שיתוף הקבצים כוללת בקרות גישה מאובטחות ומיפוי להרשאות הקיימות בכדי לוודא כי משתמשי הקצה מגיעים אך ורק לקבצים שאליהם הם רשאים לגשת. כמובן שמערכות שיתוף הקבצים כוללות גם אמצעי גיבוי ושחזור נתונים, על מנת להבטיח שגם במקרים של פגיעה מסוג כלשהו בקבצים, הארגון יוכל לשוב לפעילותו השוטפת במהירות האפשרית. מובן אף, כי מערכת כזו כוללת עוד אמצעי אבטחה מתקדמים, כדוגמת הצפנה, שמטרתם למנוע פגיעה בקבצים הארגוניים המשותפים המאוחסנים בענן

MessageNet - איזה סוג של שיתוף קבצים תרצו?

MessageNet, כחברה מובילה בתחומה, מחויבת לייעול עבודתם הארגונית של לקוחותיה, ולכן, היא מציעה להם לא מעט פתרונות שיתוף קבצים בענן מסוגים שונים. זאת, מאחר, ובאופן טבעי, לכל ארגון קיימים נתונים וצרכים שונים, ומשום כך, פתרון המתאים לארגון אחד באופן מושלם, לא יתאים לארגון אחר.

שיתוף קבצים ברשת

כאשר אנחנו מדברים על שיתוף קבצים ברשת, באופן טבעי, עולה השאלה - כשאנחנו כותבים "רשת", למה, בעצם אנחנו מתכוונים? זאת, מכיוון שאפשרות שיתוף קבצים ברשת אינה נוגעת רק לכוונה האסוציאטיבית הראשונה העולה בראשנו - רשת האינטרנט הגדולה, אלא גם לרשתות מצומצמות יותר מבחינת היקפן, כדוגמת הרשת המשרדית, הרשת הארגונית, ואפילו - הרשת הביתית הקטנה והצנועה שלנו. מובן מאליו, כי איננו ממליצים לפתוח את אפשרות השיתוף לכל דכפין, ולכן, נמליץ לכם לנקוט משנה זהירות כאשר אתם מתכוונים לשתף קבצים שלכם באופן חופשי ברשת האינטרנט. אולם, גם שיתוף הקבצים ברשתות המצומצמות יותר מבחינת היקפן יצריך היערכות מסוימת, על מנת לצמצם את סיכוני האבטחה שעלולים להיווצר מעצם שיתוף הקבצים והתיקיות. MessageNet, מספקת שירותי שיתוף קבצים בצורה איכותית ויעילה.

שיתוף קבצים ברשת - האספקט הארגוני

חשוב לזכור, כי מבחינה ארגונית, שיתוף קבצים ברשת עלול ליצור פרצת אבטחה, כאשר הוא אינו מבוצע באופן מקצועי ומנוטר. כל שיתוף קבצים ברשת כרוך בסיכון מסוים, שהרי ידוע, כי, מבחינת אבטחת המידע ארגונים, החוליה החלשה אינה מצויה בחומרה, בתוכנה או במערכת ההפעלה, אלא דווקא במשתמש הקצה, אותו עובד חסר ידע במחשוב שמבלי דעת לוחץ על קישור זדוני ומדביק את כל אנשי הקשר שלו בווירוס, או, לחילופין, משתף ברשת המשרדית קובץ מזיק, שוב - ללא כל כוונת זדון. לכן, כל העברה או שיתוף של קבצים בארגון חייב להיעשות, בראש ובראשונה, באופן מבוקר ובהתאם למדיניות אבטחת המידע הארגונית המגובשת.

MessageNet - זקוקים לעזרה בבחירת סוג שיתוף קבצים?

. גם כאשר מדברים על שיתוף קבצים ברשת, MessageNet, כחברה מהבולטות בתחום ניהול הקבצים הארגוני, ישנו פתרון - GoDrive. השירות פותח בפניכם אפשרויות שיתוף, ניטור ותחזוקה של קבצים ותיקיות בין משתמשים ארגוניים. כתוצאה מכך, GoDrive מציע לארגונכם את האלטרנטיבה היעילה ביותר בתחום שירותי שיתוף הקבצים מבוססי הענן, זאת, מאחר והשירות מציע לארגון אחסון קבצים בשליטה מקומית, הצפנת התקשורת מקצה ועד קצה והפקת דו"חות ביקורת מפורטים הנוגעים לתעבורה ולתחזוקת הקבצים והתיקיות. באופן זה, כל נושא שיתוף הקבצים הארגוני מרוכז עבורכם וזמין תחת שירות אחד.